Portal MEI Emitir Nota: Guia Detalhado
Passo 1. Acesse ao Portal Nacional de Emissão de Nota Fiscal de Serviço
Acesse ao Portal de Nota Fiscal de Serviço Eletrônica.
Desça a tela e procure pela opção “Emitir Nota Fiscal”.
Passo 2. Login do Portal
Para acessar ao portal, você tem as seguintes opções de acesso:
- Pelo Certificado Digital
- Pela Conta GOV.br
- Com CNPJ e senha cadastrada
Caso não consiga por nenhuma das três opções ou seja seu primeiro acesso, clique logo abaixo do Acesso com Usuário/Senha, na opção “Fazer primeiro acesso”.
Não se preocupe o passo a passo é simples, continue lendo para seguir as próximas etapas ou assista ao vídeo tutorial abaixo.
Passo 3. Cadastro
Agora você iniciará seu cadastro.
- Atenção, nesse momento você precisa marcar a opção de cadastrar o CNPJ.
- Depois preencha os outros dados solicitados e clique em “Avançar”.
- Nessa próxima etapa, se você declarou Imposto de renda como pessoa física, preencha os espaços com o número do recibo da declaração dos anos solicitados. E depois clique em “Avançar”.
- Caso você não tenha declarado, será solicitado o número do seu título de eleitor. E depois selecione “Avançar”.
- Agora basta colocar seu e-mail de preferência, criar sua senha e clicar em “Avançar”.
- Você vai receber um código pelo e-mail cadastrado, digite o código no campo “Código Númerico” e selecione “Avançar”.
Passo 4. Momento de cadastrar outros dados importantes
- No canto direito na parte de cima, clique no desenho que representa uma engrenagem.
- Coloque seu telefone e o e-mail do prestador de serviços que deverão vir na nota fiscal.
- No final da tela selecione a opção “Não informar nenhum valor estimado para os tributos”.
- Em seguida, clique em “Salvar”.
Passo 5. Salvar serviço como favorito
- Na parte superior da tela clique no desenho da estrela.
- Depois selecione “+ Novo Serviço Favorito”.
- Em seguida, coloque o município.
- Escolha um apelido que depois vai te ajudar a identificar e localizar esse serviço nesse sistema.
- No campo “Código de Tributação Nacional”, digite uma palavra que tenha relação com o serviço prestado pelo MEI e busque a opção que mais se aproxima da sua atividade.
- Já no campo de “Item da NBS correspondente ao serviço prestado”, se você souber o código pode preencher. Se não souber, não se preocupe, pois esse campo não é obrigatório.
- Para finalizar, faça uma breve descrição do serviço e clique em “Salvar”.
Passo 6. Emitir a nota pela web
- Na parte superior da tela, clique no desenho da nota fiscal com um sina; de “+”.
- Selecione o tipo de emissão: Simplificada ou completa.
NF Simplificada
A simplificada só é possível utilzar em serviços já cadastrados em serviços favoritos que vimos como registrar na aba da “estrela”.
- Clicando nessa opção, basta selecionar o serviço prestado já cadastrado e colocar o valor.
- Coloque o CPF ou CNPJ do cliente se ele fizer questão – não é obrigatório.
- Agora é só clicar em “Emitir”.
- Sua nota fiscal foi emitida.
- Clique em “Baixar DANFSe” para baixar o PDF e encaminhar para seu cliente.
NF Completa
Já a emissão completa é obrigatória para alguns tipos de prestação de serviço (como exportação e serviços que o ISSQN – Imposto Sobre Serviço de Qualquer Natureza é devido no Local do Tomador).
Essa categoria tem 4 etapas.
➤ Pessoas
- Clique em Emissão completa
- Informe a data de competência.
- Não é necessário informa a série e o número da DPS.
- Você verá que alguns dados são preenchidos automaticamente.
- Clique em “Exibir detalhes do emitente”. Você não é obrigado a informar as informações de quem recebe o serviço, mas caso queira, você pode marcar se o tomador está no Brasil ou no exterior. Informe os dados do CPF OU CNPJ e depois clique no ícone da lupa para que os outros campos sejam preenchidos automaticamente.
- Abaixo em “Intermediário do serviço”, você também não é obrigado a informar detalhes obre o intermediário do serviço. Caso queira inserir os dados, é só fazer o que fez para “Tomador de serviço”. Depois clique em “Avançar”.
➤ Serviços
- Chegando na parte de Serviços, coloque o município onde o serviço foi prestado.
- No campo de código da tributação, use o mesmo código que você já informou anteriormente no cadastro de serviço favorito.
- Abaixo aparece a pergunta se o serviço é caso de caso de exportação, imunidade ou não incidência do ISSQN.
- Se for algum desses casos, você marca a opção SIM e segue os passos que forem aparecendo.
- Caso não seja, marque o Não e logo abaixo faça uma breve descrição do serviço prestado.
- Mais abaixo insira alguma informação complementar se achar necessário.
- Depois clique em “Avançar”.
➤ Valores
- Informe o valor do serviço prestado.
- Vá até o final da tela sem alterar nada e certifique que no campo Valor aproximado dos tributos, a opção marcada seja “Não informar nenhum valor estimado para os tributos”.
- Em seguida, clique em avançar.
➤ Emitir NFSe
- Revise as informações.
- Caso queira corrigir algo em alguma etapa, basta clicar no botão “Editar” da etapa que deseja fazer as correções.
- Caso esteja tudo correto, clique em “Emitir NFS-e”.
- Sua nota fiscal foi emitida.
- Clique em “Baixar DANFSe” para baixar o PDF e encaminhar para seu cliente.
Passo 7. Envio ao cliente
- Enviar a nota fiscal:
- Após a emissão, baixe o arquivo da nota fiscal gerada (PDF ou XML).
- Envie a nota fiscal para o cliente por e-mail, anexando o arquivo e incluindo uma mensagem clara e profissional.
- Armazenamento da nota fiscal:
- Salve uma cópia digital da nota fiscal em um local seguro no seu computador ou em um serviço de armazenamento na nuvem.
- Organize suas notas fiscais em pastas separadas por mês ou ano para facilitar a consulta futura e a contabilidade.
- Mantenha um backup regular de todos os seus documentos fiscais para evitar perda de dados.
Caso tenha dificuldade assista ao vídeo tutorial:
Seguindo estes passos detalhados, você conseguirá emitir suas notas fiscais de maneira eficiente e em conformidade com as exigências legais, garantindo que seu negócio opere de forma organizada e profissional.